Systèmes IA pour opérations B2B

Automatisez vos opérations.
Libérez vos équipes.

Nous concevons et déployons des systèmes IA qui prennent en charge vos processus critiques — qualification, prise de rendez-vous, support, reporting. Sans code fragile. Sans dette technique.

webmind // operations.core — en direct
Tous les systèmes opérationnels
File de leads — 14 actifs
Acme Corp
E-commerce · €2.4M94
Barkhouse Ltd
Logistics · €800K87
Merano Group
SaaS · €1.1M71
Deltec Services
Consulting · €500K65
Voronov GmbH
Manufacturing · €3M42
Clearpath Media
Agency · €300K38
Lead Engine — Flux actif · Acme Corp
Soumission formulaire
AI Scoring
Sync CRM
Alerte SMS
Suivi
RÉSUMÉ QUALIFICATION IA
claude-3 · 1.2s
Score : 94/100 · Catégorie : Lead chaud
Intention : Forte intention d'achat · Budget : Confirmé 2,4M€
Rec. : Transférer aux ventes — appeler sous 15 min
→ SMS envoyé au +33 6 12 34 56
90s
Temps de qualification moyen
97.0%
Disponibilité du flux
0
Leads manqués aujourd'hui
Call Engine — Aujourd'hui
Barkhouse Ltd
14:28
Inbound · 4m 12s · Tarifs inquiry, requested demo
HOT
Merano Group
13:51
Entrant · 2min 08s · Problème support, redirigé vers l'équipe
QUALIFIED
Unknown
13:12
Entrant · 0min 58s · Demande froide, e-mail de suivi envoyé
NURTURE
Deltec Services
11:44
Entrant · 6min 30s · Intérêt entreprise confirmé
HOT
Construit sur
n8nTwilioRetell AIClaudeOpenAIAirtableNext.jsVercelCloudflare
01Systèmes productisés

Quatre moteurs. Un système d'exploitation.

Chaque moteur est une infrastructure complète — pensée, déployée et maintenue par notre équipe. Pas de template. Pas de plugin. Un système qui épouse vos opérations réelles.

SYS — 01
Lead Engine
Qualification en moins de 60 secondes

Du formulaire web au lead qualifié en moins d'une minute. L'IA évalue l'intention, enrichit les données, synchronise votre CRM et envoie une alerte en temps réel — avant que votre concurrent décroche.

Déploiement : 5–7 joursGénération de leads
SYS — 02
Call Engine
Zéro appel manqué. Chaque appel consigné.

Un agent vocal IA prend en charge les appels entrants 24h/24, 7j/7. Il capte l'intention, classe l'appelant, redirige vers la bonne personne et génère un résumé structuré — automatiquement, à chaque fois.

Déploiement : 7–10 joursIA vocale
SYS — 03
Review Engine
Automatisez votre réputation, méthodiquement.

Déclenchez des demandes d'avis au bon moment — après livraison, après appel, après service. Séquences SMS automatisées, suivi et reporting. Aucune relance manuelle requise.

Déploiement : 3–5 joursRéputation
SYS — 04
Brain Engine
Le savoir de votre entreprise, rendu consultable.

Une IA privée entraînée sur vos documents, procédures et savoir institutionnel. Votre équipe pose des questions en langage naturel — elle obtient des réponses précises et sourcées depuis vos propres données.

Déploiement : 10–14 joursIA de connaissance
02La méthode WebMind

Un système pour construire des systèmes.

Un workflow Zapier livré sans suivi, ce n'est pas un système. Nous structurons chaque engagement en six phases rigoureuses — de la découverte à l'optimisation en production.

01
Découverte du problème

Cartographiez vos opérations actuelles. Identifiez les opportunités d'automatisation à fort levier et priorisez par ROI.

02
Architecture système

Concevez le plan d'automatisation : flux de données, déclencheurs, logique décisionnelle, gestion des erreurs et intégrations.

03
Workflow d'automatisation

Construisez la couche de workflow dans n8n — en connectant vos outils, APIs et modèles IA en une séquence cohérente.

04
Implémentation

Déployez en environnement de production. Configurez toutes les intégrations, testez les cas limites et effectuez une validation complète.

05
Surveillance

Tableaux de bord en direct, alertes d'erreurs et journaux d'exécution. Vous voyez tout. Nous détectons les problèmes avant vous.

06
Optimisation

Bilans de performance mensuels. Ajustement des prompts, raffinement de la logique et expansion du système basés sur des données réelles.

03Logique système

Comment chaque moteur fonctionne.

Chaque automatisation suit une logique précise et documentée. Voici ce qui se passe à l'intérieur de chaque système — étape par étape.

Qualification de leads — du formulaire au suivi

Chaque lead entrant est capturé, scoré, enrichi et redirigé en moins de 60 secondes — sans intervention humaine.

INPUT
Soumission formulaire
Capture via webhook depuis site web, landing page ou formulaire publicitaire
AI
Scoring d'intention
Claude analyse les réponses, enrichit avec les données entreprise, score de 0 à 100
CRM
Sync CRM
Contact + deal créé dans HubSpot / Pipedrive avec résumé IA
ALERT
SMS + Slack
Alerte instantanée à l'équipe commerciale via SMS et Slack avec contexte complet
SEQ
Suivi Sequence
Séquence e-mail automatisée déclenchée selon le niveau de score
04Impact business

Ce que gagnent les opérateurs.

<60s
Temps moyen de qualification d'un lead entrant
0
Appels manqués avec le Call Engine actif
24/7
Couverture opérationnelle — sans intervention humaine
40h
Heures économisées en moyenne par mois par équipe
La vitesse comme avantage concurrentiel

La première entreprise à répondre gagne. La qualification automatisée et les alertes instantanées permettent à votre équipe de contacter un lead chaud en quelques minutes — pas le lendemain matin.

Visibilité opérationnelle totale

Chaque lead, appel et avis transite par un système tracé et consigné. Vos opérations deviennent auditables, améliorables et scalables par conception.

Des systèmes qui passent à l'échelle

Une infrastructure modulaire — pas une collection d'outils fragiles. Quand votre volume augmente, vos systèmes absorbent la charge sans nouveaux recrutements.

Moins de travail manuel. Plus de levier.

Supprimez la couche répétitive du quotidien de votre équipe. Laissez-les se concentrer sur les décisions qui requièrent du jugement — tout le reste est automatisé.

Diagnostic IA — 2 minutes

Combien d'heures perdez-vous chaque semaine ?

Notre IA analyse votre activité et calcule le nombre exact d'heures que vous pouvez récupérer en automatisant vos processus critiques.

ÉTAPE 1 / 7

Dans quel secteur opérez-vous ?

05Investissement

Conçu pour les
opérateurs sérieux.

Périmètre clair. Livraison fixe. Pas d'abonnement sauf si vous souhaitez surveillance et optimisation continues. Chaque formule inclut découverte, architecture, implémentation et passation.

Starter
1 499
Un système. Implémentation complète.
  • Un système WebMind de votre choix
  • Session découverte + architecture
  • Construction et déploiement complet du workflow
  • Support 30 jours post-lancement
  • Documentation et passation
Prendre rendez-vous
Growth
2 999
Stack complet. Déploiement rapide.
  • Deux à trois systèmes, intégrés
  • Découverte et architecture prioritaires
  • Flux de données inter-systèmes
  • Surveillance et optimisation sur 60 jours
  • Bilan de performance mensuel
  • Support async via Slack
Prendre rendez-vous
Scale
Custom
Pour les opérations complexes et les builds complets.
  • Les quatre systèmes ou périmètre sur mesure
  • Équipe d'implémentation dédiée
  • Surveillance continue et SLA
  • Feuille de route d'optimisation trimestrielle
  • Expansion système au fil de votre croissance
  • Support prioritaire et revue d'architecture
Demander un devis
06Fiabilité

Nous ne construisons pas et ne disparaissons pas.

webmind.ops — surveillance système
ACTIF
Lead Engine — écouteur webhook
99.9%
Call Engine — pont Twilio / Retell
100%
Sync CRM — connecteur HubSpot
99.8%
Review Engine — latence passerelle SMS
+340ms
Brain Engine — requête base vectorielle
1.2s avg
Couche modèle IA — Claude / OpenAI
Online
01
Surveillance d'exécution en direct

Chaque exécution de workflow est consignée. Temps d'exécution, taux de succès, chemins d'erreur et débit de données — visibles en temps réel. Vous savez toujours ce qui tourne et ce qui ne tourne pas.

02
Alertes d'erreur instantanées

Quand une automatisation échoue, nous le savons avant vous. Les alertes Slack et SMS se déclenchent sur les défaillances critiques. La plupart des problèmes sont résolus avant d'impacter vos opérations.

03
Bilan d'optimisation mensuel

Chaque mois, nous analysons les données de performance système. Taux de conversion, timing, précision des prompts, qualité du routage — et affinons en conséquence. Les systèmes s'améliorent avec le temps.

04
Documenté, maintenable, à vous

Chaque système est entièrement documenté. Vous n'êtes jamais lié à nous. Mais les clients qui restent le font parce que les résultats se cumulent — pas parce qu'ils y sont contraints.

Commencer

Arrêtez de gérer vos
opérations manuellement.

Un appel de 30 minutes. Nous identifions vos deux plus grandes opportunités d'automatisation et chiffrons le ROI. Sans engagement.